個人情報保護方針
一般社団法人風（以下、「当方」といいます）は、個人情報を適切に管理し、以下の方針に基づいて取り扱います。また、他社（取引先企業など）から預かった個人情報についても、契約や法令を守り、適切に管理します。
1. 取得する個人情報・機密情報
当方は、以下の方法で個人情報を取得することがあります。
- お問い合わせ時に提供される情報（氏名・メールアドレスなど）
- 他社から預託される個人情報・機密情報（顧客データ、社員情報、企業の戦略、計画情報 など）
2. 個人情報の利用目的
取得した個人情報は、以下の目的で利用します。
- お問い合わせへの対応
- 他社から委託された業務の遂行
- サービスの提供・運営
3. 第三者提供について
当方は、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、以下の場合を除きます。
- 法律に基づく開示請求があった場合
- 本人の同意がある場合
4. 個人情報・機密情報の管理とセキュリティ対策
当方は、取得した個人情報・機密情報を安全に管理するため、以下のセキュリティ対策を講じています。
（1）取引先企業から預託された個人情報について
当方は、取引先企業（お客様企業）から預託された個人情報・機密情報を、契約および関係法令に基づき厳格に管理し、以下の対策を実施します。
- アクセス制限：特定の従業員のみが情報にアクセスできるよう管理します。
- データ暗号化：電子データは暗号化し、不正アクセスを防ぎます。
- 情報共有の制限：業務上必要な範囲を超えて情報を共有しません。
- 契約遵守：取引先との契約に従い、適切な情報保護措置を講じます。
（2）個人のお客様から取得した個人情報について
当方は、個人のお客様から直接取得した個人情報を、以下の方法で保護します。
- 安全なデータ管理：個人情報を保存するシステムには適切なパスワード管理を行い、外部からの不正アクセスを防ぎます。
- データ最小化の原則：業務に必要な範囲でのみ情報を取得・利用し、不要な情報は適切に削除します。
- 情報漏えい対策：ウイルス対策ソフトの導入、ファイアウォールの適用、定期的なセキュリティチェックを実施します。
- 当方は、これらのセキュリティ対策を継続的に見直し、必要に応じて改善を行います。
5. 本人の権利
お客様は、ご自身の個人情報について開示・訂正・削除を請求することができます。ご希望の際は、以下の問い合わせ先までご連絡ください。
6. ポリシーの変更
本方針は、必要に応じて変更することがあります。変更後の内容は、本ページでお知らせします。
7. お問い合わせ窓口
個人情報に関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
Eメール：dan-joyce._33@kazeassociation.com
一般社団法人風
東京都葛飾区亀有1-28-1
代表者：ジョイス ダニエル ジェームズ
2024年6月6日現在